In einer zunehmend digitalen Welt setzen immer mehr Unternehmen auf online abrufbare Lohnabrechnungen. Doch was, wenn ein Mitarbeiter seine Abrechnungen weiterhin in Papierform erhalten m\u00f6chte? Muss das Unternehmen dann die Verdienstabrechnungen weiterhin in dieser Form zur Verf\u00fcgung stellen oder reicht eine Online-Abrechnung?<\/p>\n
Das Landesarbeitsgericht in Hamm hat am 23. September 2021 ein wegweisendes Urteil dazu gesprochen, das Arbeitgebern und Arbeitnehmern in Zukunft als Orientierung dienen d\u00fcrfte.<\/p>\n
Ein Unternehmen wollte Anfang 2019, dass Verdienstabrechnungen von nun an nicht mehr in Papierform, sondern in einem verschl\u00fcsselten Online-Portal f\u00fcr die Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Die Mitarbeiter sollten sich von nun an ihre Abrechnungen selbst aus dem Portal herunterladen. Ein Mitarbeiter erteilte diesem Vorgehen jedoch eine Absage und wollte die Online-Abrechnungen so nicht hinnehmen. Es folgte eine Klage auf Erteilung der Lohnabrechnungen in Papierform im Zeitraum von September 2019 bis November 2020.<\/p>\n
Vor Gericht stellte sich die entscheidende Frage: Erteilt der Arbeitgeber eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Lohnabrechnung nach \u00a7 108 Gewerbeordnung, wenn er diese in Textform in einem Portal zur Verf\u00fcgung stellt?<\/p>\n
Der Fall wurde zun\u00e4chst am zust\u00e4ndigen Arbeitsgericht in Dortmund verhandelt, dass dem Kl\u00e4ger teilweise Recht gab. Der Arbeitgeber m\u00fcsse die beklagten Abrechnungen erteilen, jedoch nicht in Papierform. Der Arbeitgeber ging daraufhin in Berufung, die das Landesarbeitsgericht in Hamm zur\u00fcckwies. Eine Revision am Bundesarbeitsgericht wurde jedoch zugelassen.<\/p>\n
Die Begr\u00fcndung des zust\u00e4ndigen Gerichts l\u00e4sst verschiedene Richtlinien ablesen, die in Zukunft wohl so anwendbar sein d\u00fcrften.<\/p>\n
Zuerst ist festzuhalten, dass der Arbeitgeber durch die Erstellung einer Lohnabrechnung in PDF-Form im verwendeten Online-Portal die Pflicht erf\u00fcllte, eine Lohnabrechnung f\u00fcr die Mitarbeiter in Textform bereitzustellen. Ein PDF erf\u00fcllt also den Anspruch einer gesetzlichen Textform nach \u00a7 126b. Jedoch reicht eine blo\u00dfe Erstellung und Bereitstellung der Lohnabrechnung in Textform in einem elektronischen Postfach nicht aus. Sie muss dem Arbeitnehmer auch \u201eerteilt\u201c werden. Damit hat der Arbeitgeber die Pflicht, sicherzustellen, dass die Abrechnung in Textform den jeweiligen Mitarbeiter auch in jedem Fall erreicht und der Angestellte unter normalen Umst\u00e4nden Kenntnis des Eingangs der Abrechnung erh\u00e4lt. So ist die blo\u00dfe Verf\u00fcgungstellung einer Lohnabrechnung in Textform in einem gesicherten Online-Speicher oder Portal nicht ausreichend, die Pflicht zur Erteilung einer Lohnabrechnung zu erf\u00fcllen. Hinzu kommt: Der Arbeitnehmer muss der elektronischen \u00dcbermittlung der Lohnabrechnung ausdr\u00fccklich zustimmen, bevor diese digital zur Verf\u00fcgung gestellt und nicht mehr in Papierform \u00fcbergeben wird.<\/p>\n
Falls Sie selbst auf eine papierlose Lohnabrechnung umsteigen m\u00f6chten, sollten Sie also die oben geschilderten Gerichtsgrunds\u00e4tze wahrnehmen. Fertigen Sie eine Betriebsvereinbarung an, in der geregelt wird, dass die Mitarbeiter ihre Abrechnungen ab einem gewissen Zeitpunkt papierlos erhalten. So gilt die geforderte Zustimmung der elektronischen Zusendung als erteilt.<\/p>\n
Gerne unterst\u00fctzen wir Sie als Steuerberater und Anw\u00e4lte f\u00fcr Arbeitsrecht dabei. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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