{"id":3619,"date":"2025-06-17T13:16:47","date_gmt":"2025-06-17T11:16:47","guid":{"rendered":"https:\/\/haas-eschborn.de\/?p=3619"},"modified":"2025-06-20T13:25:12","modified_gmt":"2025-06-20T11:25:12","slug":"digitales-arbeitszeugnis-ab-2025-modern-rechtskonform-und-an-bedingungen-geknuepft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/haas-eschborn.de\/ru\/digitales-arbeitszeugnis-ab-2025-modern-rechtskonform-und-an-bedingungen-geknuepft\/","title":{"rendered":"\u0426\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0441\u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438 \u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0441 2025 \u0433\u043e\u0434\u0430: \u0441\u043e\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u044b\u0435, \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0443\u044e\u0449\u0438\u0435 \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0443 - \u0438 \u0441 \u0441\u043e\u0431\u043b\u044e\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u0439"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Seit dem 1. Januar 2025 ist es Arbeitgebern in Deutschland erlaubt, Arbeitszeugnisse elektronisch auszustellen \u2013 vorausgesetzt, der Arbeitnehmer stimmt dem zu. Grundlage daf\u00fcr ist die Neuregelung von \u00a7\u202f109 Abs.\u202f3 GewO im Zuge des B\u00fcrokratieentlastungsgesetzes IV. Erstmals ist damit die elektronische Form nicht mehr ausgeschlossen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Formale Anforderungen: Zustimmung und qualifizierte Signatur<\/h2>\n<h3>Zustimmung des Mitarbeiters<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Zeugnis darf nur digital erstellt werden, wenn der Arbeitnehmer ausdr\u00fccklich einwilligt. Ohne seine Zustimmung bleibt es bei der klassischen Papierform.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Qualifizierte elektronische Signatur (QES)<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein elektronisches Zeugnis muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein, um die Gleichwertigkeit mit einer handschriftlichen Unterschrift zu erreichen. Andere Signaturarten wie einfache PDF-Signaturen reichen nicht aus. Damit wird sichergestellt, dass das Dokument authentisch, unver\u00e4nderbar und mit Zeitstempel versehen ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Ausstellende Person<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die digitale Unterschrift muss von derselben Person stammen, die auch im analogen Fall unterzeichnet \u2013 z.\u202fB. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, Personalleitung oder eine weisungsbefugte F\u00fchrungskraft.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Chancen f\u00fcr Arbeitgeber<\/h2>\n<ul>\n<li>Effizienzsteigerung: Kein Drucken, Scannen oder Porto n\u00f6tig \u2013 Zeugnisse k\u00f6nnen schnell elektronisch ausgestellt und versendet werden.<\/li>\n<li>Ortsunabh\u00e4ngigkeit: Die unterschriftsberechtigte Person muss nicht vor Ort sein \u2013 ideal f\u00fcr Remote-Arbeit.<\/li>\n<li>Rechts- und Manipulationsschutz: Die QES garantiert die Unverf\u00e4lschtheit des Dokuments und enth\u00e4lt festes Signaturdatum.<\/li>\n<li>Nachhaltigkeit: Papier und Druckrundlauf entfallen \u2013 gut f\u00fcr Umwelt und Budget.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Risiken und Grenzen<\/h2>\n<ul>\n<li>Keine R\u00fcckdatierung m\u00f6glich: Der Zeitstempel macht r\u00fcckwirkende Ausstellung transparent \u2013 kann bei nachtr\u00e4glichen Zeugnisforderungen problematisch sein.<\/li>\n<li>Weiterer Papierbedarf m\u00f6glich: Arbeitnehmer k\u00f6nnen auf Papierzeugnis bestehen. Arbeitgeber m\u00fcssen dieses auf Anfrage liefern.<\/li>\n<li>Technischer Aufwand: QES erfordert Zertifikat und sichere Signaturerstellung \u2013 nicht alle Unternehmen sind darauf vorbereitet.<\/li>\n<li>Formale Unterschriftsanforderungen: Unterschrift darf nicht ungew\u00f6hnlich aussehen \u2013 sonst droht rechtliche Ung\u00fcltigkeit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Praxis-Empfehlungen<\/h2>\n<ul>\n<li>Einwilligung einholen: Nachweisbare Zustimmung digital dokumentieren.<\/li>\n<li>Technische Voraussetzungen schaffen: Zugang zu QES-Infrastruktur und Signaturzertifikaten sicherstellen.<\/li>\n<li>Weiterbildung &amp; Prozesse anpassen: HR-Mitarbeiter sollten f\u00fcr neue Abl\u00e4ufe sensibilisiert werden.<\/li>\n<li>Wahloption anbieten: Papierzeugnisse weiterhin zur Verf\u00fcgung stellen \u2013 etwa im Onboarding-Prozess klarmachen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u0417\u0430\u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit der Neuregelung zum 1. Januar 2025 gelingt der rechtssichere Einstieg in das digitale Arbeitszeugnis \u2013 effizient und modern. Voraussetzung sind allerdings die Mitarbeiterzustimmung, die Nutzung einer qualifizierten elektronischen Signatur und die Beachtung formaler Anforderungen. Arbeitgeber sollten gut vorbereitet sein, um digitale Prozesse zu etablieren und gleichzeitig auf individuelle W\u00fcnsche reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421 1 \u044f\u043d\u0432\u0430\u0440\u044f 2025 \u0433\u043e\u0434\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f\u043c \u0432 \u0413\u0435\u0440\u043c\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0440\u0430\u0437\u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u043e \u0432\u044b\u0434\u0430\u0432\u0430\u0442\u044c \u0441\u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438 \u043e \u0442\u0440\u0443\u0434\u043e\u0443\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u0441\u0442\u0432\u0435 \u0432 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u043c \u0432\u0438\u0434\u0435 - \u043f\u0440\u0438 \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u0438, \u0447\u0442\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0435\u043d \u043d\u0430 \u044d\u0442\u043e. \u041e\u0441\u043d\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u0434\u043b\u044f \u044d\u0442\u043e\u0433\u043e \u044f\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u043d\u043e\u0432\u043e\u0435 \u043f\u043e\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435 \u00a7 109 (3) GewO \u0432 \u0440\u0430\u043c\u043a\u0430\u0445 \u0417\u0430\u043a\u043e\u043d\u0430 IV \u043e\u0431 \u0443\u043c\u0435\u043d\u044c\u0448\u0435\u043d\u0438\u0438 \u0431\u044e\u0440\u043e\u043a\u0440\u0430\u0442\u0438\u0438. \u0412\u043f\u0435\u0440\u0432\u044b\u0435 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0444\u043e\u0440\u043c\u0430 \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u043d\u0435 \u0438\u0441\u043a\u043b\u044e\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f.   \u0424\u043e\u0440\u043c\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u0442\u0440\u0435\u0431\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f: \u0421\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0438\u0435 \u0438 \u043a\u0432\u0430\u043b\u0438\u0444\u0438\u0446\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u0430\u044f \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044c \u0421\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3620,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[44,52],"tags":[],"class_list":["post-3619","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-arbeitsrecht","category-neuigkeiten"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Digitales Arbeitszeugnis ab 2025: Modern &amp; rechtskonform<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Digitale Arbeitszeugnisse sind ab 2025 m\u00f6glich. 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