Digitales Führungszeugnis: Seit Oktober 2026 als PDF erhältlich

Wer ein Führungszeugnis benötigt, kann es seit dem 1. Oktober 2026 auch digital erhalten. Bei der Online-Beantragung lässt sich die digitale Variante auswählen. Das Dokument wird anschließend als PDF im persönlichen BundID-Konto bereitgestellt. Die Papierform bleibt weiterhin verfügbar.

Einfacher nutzen und Echtheit prüfen

Das digitale Führungszeugnis erleichtert die Weitergabe, etwa wenn es für eine neue Arbeitsstelle benötigt wird. Über einen auf dem Dokument enthaltenen QR-Code lässt sich seine Echtheit mit der App „ZeSI mobile“ der Bundesdruckerei überprüfen.

Ausnahme bei Führungszeugnissen für Behörden

Ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ist von dieser Wahlmöglichkeit ausgenommen. Es kann nicht als digitales Führungszeugnis für das persönliche BundID-Konto bestellt werden. Deshalb sollte bereits bei der Beantragung klar sein, für welchen Zweck das Dokument benötigt wird.

Sie haben Fragen dazu, wann ein Arbeitgeber ein Führungszeugnis verlangen darf oder wie mit darin enthaltenen Angaben umzugehen ist? Haas und Kollegen in Eschborn unterstützt Sie bei der arbeitsrechtlichen Einordnung.