Специальный отпуск в случае смерти - ваши права как работника и обязанности работодателя

Один из ключевых моментов заключается в следующем: В Германии не существует стандартного законодательного права на специальный отпуск в случае смерти для всех сотрудников. Однако зачастую право на него возникает в следующих случаях:

• Специальные отпуска могут быть оговорены в трудовом или коллективном договоре или в соглашениях компании (например, в связи со смертью близких родственников).
• В § 616 Гражданского кодекса Германии („временное препятствие не по своей вине“) содержится так называемое положение "catch-all" - в соответствии с ним вы можете иметь право на продолжение оплаты труда, если вы не можете выполнять свою работу не по своей вине и препятствие является лишь относительно незначительным.
• Для некоторых групп, таких как работники государственного сектора или государственные служащие, существуют специальные правила, предусмотренные коллективными договорами или трудовым законодательством: Например, TVöD § 29 предусматривает отпуск в случае смерти близкого родственника.

Если у вас нет коллективного договора, сначала изучите свой трудовой договор, а затем поговорите с работодателем.

Поскольку стандартной продолжительности не существует, продолжительность специального отпуска в случае смерти зависит от нескольких факторов:

• Степень родства с умершим человеком: чем ближе родственник (супруг/супруга, ребенок, родители), тем больше вероятность того, что один или несколько дней будут предоставлены.
• Существуют ли коллективные договоры или правила службы: В государственном секторе два дня специального отпуска обычно предоставляются в случае смерти партнера, ребенка или родителя.
• Содержат ли внутренние или договорные соглашения отклоняющееся положение.
• Конкретная ситуация в компании и возможное соглашение о доброй воле: Некоторые работодатели также предоставляют дополнительные дни или более длительный отпуск для близких родственников.

Как правило, в случае смерти близкого родственника предоставляется от одного до трех дней отпуска.

Да, специальный отпуск в случае смерти часто является оплачиваемым специальным отпуском, если есть основания для получения права на него. Важно отметить, что специальный отпуск не может быть просто зачтен в счет ежегодного отпуска на оздоровление (если это специальный отпуск).

Однако это не происходит автоматически:

• Если трудовой договор или коллективное соглашение исключают применение § 616 BGB, претензия не может быть подана.
• Неоплачиваемый отпуск по-прежнему возможен, например, если нет оплачиваемой схемы или если требуется более длительный отпуск, чем „относительно незначительная“ сумма.

Работодатели должны проверить, соответствует ли работник условиям, дающим право на получение пособия (например, родственные связи, нетрудоспособность в связи со смертью, отсутствие вины).

На практике актуальны следующие случаи:

• Смерть супруга или партнера, ребенка или родителя: Эти родственники, скорее всего, имеют право на специальный оплачиваемый отпуск - особенно в случае коллективного трудового договора или правил трудового распорядка.
• Смерть братьев и сестер, бабушек и дедушек или более дальних родственников: Здесь редко существует фиксированное право; часто это зависит от доброй воли работодателя или индивидуальных договоренностей.
• Если в договоре или коллективном соглашении нет такого положения, закон основывается на § 616 BGB: Причина отсутствия на работе должна быть связана с самим работником (т.е. не должна быть обусловлена исключительно организационными обстоятельствами) и должна быть относительно короткой.

Поэтому чем ближе покойный был к работнику и чем четче прописаны условия договора, тем надежнее претензии.

Для того чтобы вы могли как можно проще воспользоваться своими правами, рекомендуется следующий порядок действий:

1. Проверьте свой трудовой договор, рабочее соглашение или коллективный договор: Существуют ли положения о специальном отпуске в случае смерти?
2. Предоставьте доказательства: Работодатель может потребовать от вас доказательства фактов, например, родственных отношений, даты похорон.
3. Подавайте запрос своевременно: Попросите отгул как можно раньше, сформулируйте свою просьбу в письменном виде и укажите причину.
4. Поговорите: Особенно если договоренностей нет, стоит договориться с работодателем о личной встрече на раннем этапе - многие с пониманием относятся к ситуациям, связанным с тяжелой утратой.
5. Проверьте неоплачиваемый отпуск: Если оплачиваемый специальный отпуск невозможен, можно воспользоваться неоплачиваемым отпуском или использовать дни отпуска.

К работодателю относятся следующие аспекты:

• Она должна честно и прозрачно проверять, есть ли право на специальный отпуск - особенно в случае близких родственников, и четко соблюдать правила.
• Если он отклоняет требование, то должен привести разумные причины, например, потому что в трудовом договоре нет соответствующего положения или родственник не состоял в типичных правоустанавливающих отношениях.
• Работодатель не может просто зачесть специальный отпуск в счет ежегодного отпуска, если это действительно специальный отпуск.
• В случае более длительного отсутствия, выходящего за рамки „относительно незначительного“ периода, работодатель может указать, что должен применяться обычный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

Типичный подводный камень: работники требуют предоставления специального отпуска для дальних родственников или на очень длительный срок - часто здесь нет никаких договорных или коллективно согласованных обязательств.

Вам как работнику необходимо ознакомиться с индивидуальными условиями найма или коллективным договором, как можно раньше подать заявление на специальный отпуск и - при необходимости - уточнить у работодателя, сколько дней отпуска будет предоставлено. Правила не всегда понятны, поэтому может быть целесообразно обратиться за юридической помощью.

Наша юридическая фирма Haas und Kollegen GmbH специализируется на консультировании по вопросам прав работников и работодателей в области трудового права. Среди прочего, мы окажем вам поддержку в следующих вопросах:

• Проверьте, как обстоят дела с вашими контрактами
• оценить наличие права на специальный отпуск
• применить к работодателю
• указать вам на возможные варианты (например, неоплачиваемый отпуск, разъяснение коллективно согласованных прав) в случае неясности или отказа.