Истечение срока действия права на отпуск в конце года
Согласно § 7 BUrlG, отпуск должен быть предоставлен и использован в текущем календарном году. Перенос на следующий календарный год возможен только в исключительных случаях, если это оправдано срочными производственными или личными причинами, связанными с работником. Это также означает, что неиспользованные дни отпуска могут быть потеряны.
Работники часто не успевают использовать свой ежегодный отпуск в текущем календарном году. Теперь это может происходить все чаще - в период сокращенного рабочего времени. Долгое время работникам приходилось следить за тем, чтобы их старые права на отпуск не истекли в следующем году и, соответственно, не были потеряны. После знаменательного решения Федерального суда по трудовым спорам, принятого в феврале 2019 года, ситуация несколько изменилась.
BAG меняет прецедентное право в 2019 году
Соответственно, право на отпуск истекает автоматически только в том случае, если работодатель прямо попросил работника взять оставшийся отпуск, а также уведомил его о том, что в противном случае оставшийся отпуск истечет в определенную дату. Этим решением BAG изменяет прецедентное право и выполняет соответствующие требования Европейского суда из недавнего решения.
Согласно старому прецедентному праву BAG, отпускные дни за предыдущий год могли пропасть, даже если работник своевременно подал заявление, но работодатель не предоставил их. Однако это прецедентное право противоречит действующему законодательству ЕС. Теперь эта практика ушла в прошлое.
Работодатель должен принять решение об отпуске в конце года
Теперь отпускные дни могут быть потеряны только в том случае, если работник действительно мог их взять. Это происходит только в том случае, если работодатель, при необходимости, специально просит работника взять отпуск, а также четко и своевременно информирует его о том, что неиспользованные дни отпуска истекают в конце переносимого периода или трудовых отношений. Это касается и кратковременных отпусков.
Однако из этого не следует, что работодатель должен предоставлять работнику отпуск по собственной инициативе без заявления. Из этого можно вывести ряд требований к практике компании, которые необходимо соблюдать.
Общего уведомления, адресованного всем сотрудникам, недостаточно для выполнения требований BAG. Для этого требуется отдельное уведомление, адресованное конкретному сотруднику. Поэтому, если вы хотите подстраховаться, отправьте каждому сотруднику отдельное уведомление с соответствующей информацией в дополнение к справке о количестве оставшихся дней отпуска в расчетном листке.
Момент времени, в который должны быть сделаны такие запрос и указание, пока не определен с юридической точностью. BAG пока не предоставил никаких дополнительных сведений о том, что именно подразумевается под требованием "своевременно". Представляется сомнительным, что уведомления в начале года достаточно. Таким образом, это должно быть сделано до середины ноября текущего года.
Помимо этих запросов и инструкций, работодатели должны документировать эти процессы. Если возникнет спор в суде, работодатель должен иметь возможность предоставить доказательства выполнения процедур в случае возникновения сомнений.
