2025 年后的数字化工作证明：现代化、符合法律规定--但有条件限制

自 2025 年 1 月 1 日起，德国允许雇主以电子形式出具雇佣证明，前提是雇员同意。其依据是作为《官僚机构减免法》（Bureaucracy Relief Act IV）一部分的《德国劳工法》（GewO）第 109 (3)条的新规定，这意味着首次不再将电子形式排除在外。.

正式要求：同意和合格签字

雇员同意

只有在员工明确同意的情况下，才能以数字方式创建推荐信。未经员工同意，将保留传统的纸质形式。.

合格电子签名（QES）

电子证书必须提供合格的电子签名，才能与手写签名等效。其他类型的签名，如简单的 PDF 签名是不够的。这可确保文件的真实性、不可篡改性和时间戳。.

签发人

数字签名必须由在模拟情况下签名的同一人进行，如管理层、人事管理部门或有权发布指令的管理人员。.

雇主的机会

• 提高效率：无需打印、扫描或邮寄--可快速签发和发送电子证书。.
• 不受地点限制：授权签字人不必在现场，非常适合远程工作。.
• 法律和篡改保护：QES 保证文件的完整性，并包含一个固定的签名日期。.
• 可持续发展：不再需要纸张和打印往返--对环境和您的预算都有好处。.

风险和限制

• 不可能追溯：时间戳使追溯签发变得透明，但在后续证书申请中可能会出现问题。.
• 可能需要额外的文书工作：员工可以坚持要求提供纸质证书。雇主必须应要求提供。.
• 技术方面的努力：QES 需要证书和安全签名的创建，并非所有公司都做好了这方面的准备。.
• 正式签名要求：签名不得有任何异常，否则可能在法律上无效。.

实用建议

• 获得同意：以数字方式记录可核实的同意。.
• 创建技术先决条件：确保访问 QES 基础设施和签名证书。.
• 进一步培训和调整流程：人力资源员工应了解新流程。.
• 提供选择：继续提供纸质证书--例如，在入职流程中明确这一点。.

结论

根据 2025 年 1 月 1 日起实施的新规定，合法合规地引入数字就业证明将变得高效而现代化。不过，这需要征得员工同意、使用合格的电子签名并符合正式要求。雇主应为建立数字化流程做好充分准备，同时能够对个人要求做出回应。.