Планирование ежегодного отпуска - что нужно знать работодателям

Согласно Федеральному закону об отпусках (BUrlG), каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска составляет 24 рабочих дня при 6-дневной неделе (т. е. 20 дней при 5-дневной неделе) и может быть увеличена коллективным договором или трудовым соглашением.

Раздел 7 BUrlG применяется к определению периода отпуска:

• Просьба работника об отпуске должна быть принята во внимание при условии, что никакие срочные производственные проблемы или социальные аспекты других сотрудников не имеют преимущественной силы.
• Работодатели обязаны проводить консультации и рассматривать вопрос об отказе в отпуске.

1. Одностороннее планирование отпуска без участия работника
   Работодатель, как правило, может устанавливать праздничные даты, но сначала должен проверить и взвесить просьбы сотрудников об отпуске. Упрямое „решение начальника“ без учета других интересов может быть незаконным.


2. Пропущенные или несвоевременные заявки на отпуск
   Работодателям разрешается устанавливать обязательные сроки, к которым сотрудники должны представить свои планы на отпуск. Если этот срок пропущен, право на отпуск автоматически не теряется - однако работодатель может учесть пожелания позднее и, при определенных обстоятельствах, определить их самостоятельно.


3. Оставшиеся отпускные и информационные обязательства
   Особенно актуальным является обязательство своевременно и конкретно информировать сотрудников о том, что неиспользованные дни отпуска могут истечь в конце года или после периода переноса. Без такой индивидуальной информации отпуск не истекает автоматически, что может привести к образованию значительных накопленных отпускных прав.


4. Перенос праздников
   Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год только при наличии срочных производственных или личных причин со стороны сотрудника. И даже в этом случае отпуск, как правило, должен быть использован не позднее 31 марта следующего года.

1. Заблаговременное планирование отпуска: Установите внутренние сроки подачи заявок на отпуск в компании и заблаговременно определите корпоративные праздники или особые праздничные периоды. Это создает предсказуемость для всех участников процесса.


2. Документация: Ведите письменный учет отклоненных заявок на отпуск, корпоративных праздников и информационных писем. Это важно в случае последующих споров в трудовых судах.


3. Активная память: Осенью или в конце года создайте процедуру, в ходе которой вы будете напоминать сотрудникам о необходимости взять оставшийся отпуск до его истечения. Без специального напоминания отпуск часто считается не истекшим.


4. Учитывайте социальные аспекты: При сопоставлении производственных требований и пожеланий сотрудников необходимо учитывать семейные обязанности (школьные каникулы, уход за детьми).