Car Allowance vs. Dienstwagen: Was für Sie besser geeignet ist

Car Allowance Modell: Vorteile & Nachteile

Trotz immer umweltbewussteren Unternehmen liegen sie immer noch im Trend: Dienstwagen. Über fünf Millionen solcher Fahrzeuge sind derzeit auf Deutschlands Straßen im Einsatz und bringen Arbeitgeber und Arbeitnehmer von einem Termin zum nächsten.

Eine Alternative zum klassischen Dienstfahrzeug ist das Modell „Car Allowance“, das sich auch in Deutschland immer größerer Beliebtheit erfreut. Dieses ist zwar bei Weitem nicht so verbreitet wie das klassische Dienstfahrzeug, bietet aber einige Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im steuerlichen Bereich. Welche das sind und ob sich in Ihrem Betrieb ein „Car Allowance“-Modell anstelle des Dienstwagengebrauchs lohnt, lesen Sie in unserem Rechtstipp!




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Wie funktioniert Car Allowance?

25.09.2022

Während ein Firmen- oder Dienstwagen in der Regel vom Unternehmen gestellt wird und vom Angestellten für Dienstfahrten oder auch privat genutzt werden kann, handelt es sich bei „Car Allowance“ um eine Pkw-Überlassungspauschale. Diese wird monatlich vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer bezahlt, falls sich der Angestellte verpflichtet, seinen Privat-Pkw auch für dienstliche Angelegenheiten zu nutzen.

Das Car Allowance-Modell ist allen voran in den USA weit verbreitet und findet auch in Deutschland immer mehr Anklang. Dabei hat das Unternehmen ein Mitspracherecht, auch wenn es sich um ein Privatauto des Angestellten handelt. Stuft der Arbeitgeber den Privat-Pkw als nicht tauglich ein, beispielsweise da das Fahrzeug nicht zum gewünschten Image der Firma passt, kann diese ein Veto einlegen. Zudem bestimmt der Arbeitgeber den Umfang der Versicherungsleistungen für das Fahrzeug und weitere Regelungen, beispielsweise zur regelmäßigen Wartung des Autos, der maximalen Entfernung für Dienstzwecke sowie der Pflege des Kraftfahrzeugs.

In der Regel beteiligt sich das Unternehmen zu zehn Prozent an den Kosten, in Ausnahmefällen auch 15 Prozent.




Car Allowance: Welche Vor- und Nachteile ergeben sich für Unternehmen?

25.09.2022

Ein Vorteil des Car Allowance- Modells liegt auf der Hand: Während ein Dienstwagen auf Verwaltungsebene viele Ressourcen bindet, ist die Verantwortung im Fall von Car Allowance auf den Mitarbeiter übertragen. Steuern, Finanzierung, regelmäßige Wartung und der Verwaltungsaufwand nach einem Unfall obliegen dem Angestellten und nicht dem Arbeitgeber. Zudem werden auf Unternehmensseite Kosten eingespart. Beispielsweise muss der Wertverlust des Dienstwagens, durch Schäden und Verschleiß ausgelöst, am Ende des Leasingvertrags nicht ausgeglichen werden. Somit schützen sich Unternehmen beim Car-Allowance-Modell klar vor einer sorglosen Behandlung von Dienstfahrzeugen durch die Arbeitnehmer.

Die Nachteile aus Unternehmenssicht ist ein mangelnder Zugriff auf die Auswahl des Fahrzeugs und Mehrkosten aufgrund von Mitarbeitern, die für wenig genutzte Privat-PKWs trotzdem Zuschüsse erhalten. Mit einem nicht zum Unternehmen passenden Dienstfahrzeug kann das Image des Arbeitgebers leiden. Zudem können wenig genutzte Privat-Pkw, die trotzdem im Car-Allowance-Modell der Firma laufen, durch den zu zahlenden Zuschuss an den Arbeitnehmer eine Kostenfalle sein. Darüber hinaus ist der Zuschuss für Unternehmen voll abgabenpflichtig.




Car Allowance: Welche Vor- und Nachteile ergeben sich für Angestellte?

25.09.2022

Die Vorteile für die Angestellten bestehen allen voran in einem größeren Maß der Freiheit. Sie selbst können in einem großen Umfang über die Art des Wagens, der Ausstattung und äußeren Merkmalen des Wagens entscheiden. Zudem lohnt sich Car-Allowance auch finanziell, da bei der Steuererklärung kein geldwerter Vorteil anzugeben ist, wie bei einem Dienstwagen (falls dieser privat genutzt wird). Darüber hinaus muss das eigene Auto, anders als ein Dienstfahrzeug des Unternehmens, natürlich nicht zurückgegeben werden, falls das Arbeitsverhältnis mit dem jetzigen Arbeitgeber einmal enden sollte.

Ein Nachteil für die Arbeitnehmer besteht im größeren persönlichen Organisationsaufwand. Dieser wird in der Regel nicht von der Firma übernommen und kann im Unfall- oder Schadensfall zu Mehrkosten führen. Ebenso ist die Anschaffung in den meisten Fällen nicht vergünstigt, da Angestellte im Gegensatz zu Firmenkunden meist keine großen Rabatte oder Vergünstigungen erhalten. Zudem muss die Nutzungspauschale versteuert werden, was einen finanziellen Nachteil bringt. Darüber hinaus nutzen Firmen Dienstwagen oft als Belohnung und Wohlfühlfaktor für die Angestellten. Bei Car Allowance ist diese Form der Anerkennung nicht direkt möglich.




Car Allowance und Mobilitätspauschale: Wie unterscheiden sich die Modelle?

25.09.2022

Während es beim Car-Allowance-Modell konkret um die Nutzung des Privat-Pkw geht und sich die Abgaben des Unternehmens danach ausrichten, wird bei der Mobilitätspauschale oder einem Mobilitätsbudget ein monatlicher Geldbetrag zur Verfügung gestellt, über den zu Zwecken der Fortbewegung frei verfügt werden kann.

Ob die Mitarbeiter Bahn, Bus, Taxi, Carsharing-Modelle oder andere Fortbewegungsmittel nutzen, obliegt allein der freien Entscheidung dieser. Im Normalfall wird vertraglich ein festes Budget vereinbart. Bei Überschüssen kann das Geld beispielsweise in die Altersvorsorge umverteilt werden. Gerade bei Start-ups erfreut sich die Mobilitätspauschale großer Beliebtheit. Unternehmen, für die der Umweltschutz eine wichtige Bezugsgröße ist, greifen häufiger darauf zurück.




Dienstwagen vs. Car Allowance: Welches Modell ist besser für mich geeignet?

25.09.2022

Pauschal beantwortet werden kann diese Frage nicht. Bei Car Allowance haben Sie persönlich mehr Freiheit. Dienstwagen werden überwiegend für berufliche Angelegenheiten genutzt, dagegen müssen private Fahrten teilweise dokumentiert werden. Außerdem muss das Auto zurückgegeben und Schäden gemäß der Arbeitnehmerhaftung übernommen werden. Des Weiteren ist es verpflichtend, bei privater Nutzung aufgrund eines geldwerten Vorteils, Steuern an das Finanzamt abzuführen. Diese orientieren sich am Bruttolistenpreis den PKW und können bei Luxuskarossen massive Mehrkosten bedeuten. Bei Car Allowance wählen Sie Ihr eigenes Fahrzeug und bestimmen das Aussehen sowie Ausstattung selbst. Jedoch haben Sie größeren Verwaltungsaufwand und müssen die Nutzungspauschale versteuern.




Rechtsberatung und Steuerberatung beim Car Allowance Modell

25.09.2022

Sie überlegen, in Ihrem Unternehmen ein Car-Allowance-Modell einzuführen? Ihr Arbeitgeber möchte Sie für Car Allowance gewinnen? Wir beraten Sie umfassend bei allen rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.



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